General Conditions of Sale and Delivery

Our deliveries and the services related thereto are executed exclusively on the basis of the following Conditions of Sale. We hereby object to any references of the buyer to his Conditions of Business, in particular to any provision according to which the assignment of our claims against the buyer is excluded or requires the consent of the buyer. Our Conditions of Sale also apply to any future transactions, even if they are not expressly agreed again. Deviations from these Conditions of Sale require our express acknowledgement in writing.

1. Our offers are subject to change. Oral agreements must be confirmed in writing. Invoices are considered written confirmation. Obvious mistakes, typographical and arithmetical errors shall not be binding on us and do not give rise to a claim for performance.

2. Prices and ancillary costs apply ex works in the amount applicable on the date of delivery. The buyer shall bear any increases in freight, customs duties and other taxes, as well as newly added taxes and supplements, particularly low water, high water, and ice supplements and any other surcharges, even if the sales price includes freight, customs duties and other taxes as well as surcharges. We are not obligated to outlay freight and customs duties even for freight prepaid prices. Instead, such costs will be deducted from the invoice amounts at the rate applicable upon conclusion of the agreement.

3. Weights and measures are determinative for the execution of the transaction using the figures determined by us. At his own expense, the buyer may demand an official rail weighing at the departure station or, in the event of transport by truck, a weighing on an officially calibrated truck scale.

4. Packaging is to be sent back to the place of shipment freight prepaid to the extent that it was loaned. No remuneration will be paid for residual goods that remain. Additional freight and costs for the removal of such remainders are to be borne by the buyer. The buyer shall be liable for any loss of or damage to loaned packaging from the time of shipment to the date of return arrival. If packaging is used beyond the stipulated loan period, a rental fee will be charged.

5. Delivery: Each delivery, including those from ongoing agreements, is considered a special transaction and has no effect on others. If agreed volumes are not accepted as agreed, we shall be entitled, after setting a grace period of 5 days, to elect to store amounts not accepted or called in due time in the works warehouse for the account of and at the risk of the buyer, or to cancel the delivery and to demand damages for nonperformance at the same time.

6. Shipment: Unless we have agreed with the buyer that the Incoterms, as amended from time to time, shall apply, all shipments shall travel at the recipient’s risk, including the risk of seizure. If no other instructions are issued, shipment shall proceed to the best of our knowledge, without engagement for the cheapest carriage of goods by sea, timely arrival of the shipment, and similar circumstances. If the buyer desires a more costly means of shipment, it shall be deemed agreed that the buyer will be charged for extra costs in the event of a freight-free delivery. Any liability for compliance with foreign import and customs provisions is excluded.

7. Insurance is covered by us for the account of the buyer for glass packaging only. Notice of other desired insurance shall be given when the order is placed. The insurance company shall be selected to the best of our knowledge without engagement.

8. Payments: Our invoices are generally due net cash without deduction immediately upon receipt of the goods plus value added tax in the statutory amount, in cash directly to us or by no-fee transfer to our bank or postal checking account. Transfers are considered to have been made on the date of receipt.

Checks and bills of exchange will be accepted as payment only with all reservations, and in any case only on the basis of special agreement, bills of exchange exclusively in a no-fee format with an acceptance period of three months under the further condition that they be discounted. Giving bills of exchange does not give rise to the right to deduct discounts. If the orderer does not accept deliveries ready for shipment on the agreed date, the date agreed for acceptance shall be the qualifying date for invoicing and the agreed conditions of payment.

In case of doubt about the buyer’s solvency, or upon indication of reduced creditworthiness, nonpayment of claims that are due, dissolution or change of the buyer’s enterprise, we shall be entitled to demand the provision of security for ongoing agreements or transactions and cash advances for deliveries that are due.

Even when notice of defects is given or counterclaims are asserted, the buyer shall be entitled to offset, retain, or reduce the purchase price only if such claims are undisputed or have become res judicata, or the counterclaims are based on the same legal grounds.

9. Retention of title: The delivered goods shall remain our property until full payment of the purchase price and any ancillary claims, and settlement of any previous deliveries of goods. Until then the buyer, at his expense, shall store the goods for us separate from other goods and shall insure them against fire and water damage for our benefit. We shall be notified without undue delay of any seizures and other interventions by third parties. In the event that the goods were processed or commingled with other goods in proportions that are no longer determinable, and the goods subject to the retention of title are to be considered a significant part of the new product, the buyer shall transfer co-ownership in the product to us to secure the mentioned claim while simultaneously agreeing that the buyer shall keep such thing for us separate from other goods. The buyer is entitled to sell the goods or the product manufactured from them in the ordinary course of business. The buyer shall require our express consent to pledge or transfer the goods to a third party as chattel mortgage. Any claims arising from the sale are deemed assigned to us in the amount of our claims without another separate agreement being required in the individual case, even if the buyer has manufactured or processed the goods. As long as the buyer properly meets his payment obligations towards us, he shall be authorized to collect such claims for our account, but we shall be entitled to notify the buyers (third parties), which are to be named upon request, about the transfer and to issue instructions.

10. Force majeure: Occurrences of force majeure, operational breakdowns, interruptions in shipping, stoppage of work, lockouts, delayed or insufficient provision of transport space, import or export bans, mobilization, war, lack of or inadequate supply of raw materials, and similar circumstances release us from having to comply with agreed delivery dates, from having to pay stipulated penalties for delay, and entitle us to rescind the contract, even in part, without the buyer being entitled to claims for damages. In the event that our supply sources for raw materials and supplies cease to exist in whole or in part due to no fault of ours, we shall not be obligated to cover with other sub-suppliers under less favourable conditions. In such a case we shall be entitled to divide the available limited volume of goods among our customers, taking into account our own requirements, insofar as our customers are interested in a part delivery.

11. Rights of the buyer in the event of material defects or defects of title

We undertake to deliver the goods free of material defects and defects of title. Claims of the buyer under no. 11 shall become time-barred within one year after the passage of risk. The buyer is obligated to inspect the goods immediately for defects, incorrect deliveries and deviations in volume. The buyer shall give notice of problems in writing without undue delay, no later, however, than within one week after the passage of risk, stating any pertinent information. Problems that cannot be discovered within the aforementioned time period even upon careful inspection, must be reported to us in writing without undue delay, no later, however, than within one week after discovery. We shall be entitled to repeat performance twice. If the repeat performance finally fails, the buyer may elect to demand a reduction of the purchase price or rescind the contract. Any more extensive rights of the buyer are excluded. This does not apply to claims for damages based on warranted quality characteristics or to cases in which we have fraudulently concealed a defect.

12. Liability: Regardless of the type of violation, including tort, claims for damages are excluded unless they are based on wilful misconduct or gross negligence. If material contractual obligations are violated, we shall be liable only up to the amount of the foreseeable damage. No claims may be made for lost profits, for expenditures that were not saved, based on claims by third parties, or for any other indirect or consequential damage, unless it was the specific purpose of a quality characteristic warranted by us to safeguard the buyer against such damage. The foregoing limitations on and exclusions of liability do not apply to claims that arose due to fraudulent conduct, or to liability for warranted quality characteristics, to claims under the Product Liability Law [Produkthaftungsgesetz] or to death, bodily injury or damage to health. Insofar as our liability is excluded or limited, this shall also apply to our employees, representatives and vicarious agents.

13. Further delivery: If the buyer does not meet his payment obligations despite being warned, or disposes of the delivered goods in an impermissible manner (see no. 9), we shall be entitled to cease any further delivery notwithstanding more extensive claims. If the buyer is in arrears on calling or purchasing any volumes during or at the end of the contract term, we may otherwise dispose of them, whereby it is not necessary that a grace period be set.

14. Patent law: We shall not assume any warranty for the patent-free use upon delivery of our products. It is the sole responsibility of the buyer to check whether the use results in an infringement of the protected rights of third parties.

15. Trademarks: A large number of the delivered products have a trademark name on them. If such products are refilled, further processed, commingled with other substances or the like, the trademarks may only be used in connection with the products refilled or manufactured by the buyer with our written consent.

16. Data processing: We are authorized to process and forward to third parties the data concerning the buyer, received in connection with the business relationship, pursuant to the provisions of the Federal Data Protection Law [Bundesdatenschutzgesetz], regardless of whether these data originate from the buyer himself or from third parties. We are furthermore authorized to transmit invoice-related data of the buyer to third parties for the purpose of the sale of claims. These third parties are also entitled to process and transmit the transmitted data in accordance with the Federal Data Protection Law.

17. The place of performance is Ludwigshafen am Rhein.

The place of jurisdiction is Ludwigshafen am Rhein or - as we may choose - the buyer’s general place of jurisdiction.

18. Miscellaneous: If a provision of these Conditions of Sale should be or become invalid or unenforceable, the validity of the remaining provisions shall not be affected thereby. In such a case an alternate regulation that comes as close as possible to the intended purpose of the invalid or unenforceable provision shall take its place. This shall apply accordingly to any contractual gap.

German law shall be deemed agreed for all contracts of sale and delivery. The applicability of the Vienna Convention on the International Sale of Goods (CISG) is excluded. Particularly if there is any doubt about the interpretation of our General Elementis Pharma GmbH Conditions of Sale and Delivery.

Elementis Pharma GmbH

As of: January 2019

Allgemeine Verkaufs- und Lieferbedingungen

Unsere Lieferungen und die damit im Zusammenhang stehenden Leistungen erfolgen ausschließlich auf der Grundlage der nachstehenden Verkaufsbedingungen. Hinweisen des Käufers auf seine Geschäftsbedingungen, insbesondere einer Regelung, nach der die Abtretung unserer Forderungen gegen den Käufer ausgeschlossen ist oder der Zustimmung des Käufers bedarf, wird hiermit widersprochen. Unsere Verkaufsbedingungen gelten auch für alle künftigen Geschäfte, selbst wenn sie nicht nochmals ausdrücklich vereinbart werden. Abweichungen von diesen Verkaufsbedingungen bedürfen unserer ausdrücklichen schriftlichen Anerkennung.

1. Unsere Angebote sind freibleibend. Mündliche Abmachungen bedürfen schriftlicher Bestätigung. Rechnungen gelten als schriftliche Bestätigung. Offensichtliche Irrtümer, Schreib- und Rechenfehler binden uns nicht und gewähren keinen Anspruch auf Erfüllung.

2. Preise und Nebenkosten gelten ab Werk in der am Liefertag gültigen Höhe. Nach Angebot eintretende Erhöhungen von Frachten, Zöllen und anderen Abgaben sowie neu hinzutretende Abgaben und Zuschläge, insbesondere Kleinwasser-, Hochwasser-, Eiszuschläge, sowie etwaige sonstige Aufgelder (Surcharges) trägt der Käufer auch dann, wenn im Verkaufspreis Frachten, Zölle und andere Abgaben sowie Aufgelder eingeschlossen sind. Zur Vorlage von Frachten und Zöllen sind wir auch bei Frankopreisen nicht verpichtet. Solche Kosten werden vielmehr von den Rechnungsbeträgen zu dem Satz abgezogen, der bei Abschluss maßgebend war.

3. Maße und Gewichte sind in den von uns festgestellten Werten für die Geschäftsabwicklung maßgebend. Der Käufer kann auf seine Kosten bahnamtliche Verwiegung bei der Abgangsstation oder im Falle eines Transports per Lastkraftwagen die Verwiegung auf einer staatlich geeichten Lkw-Waage verlangen.

4. Verpackungen sind, soweit leihweise beigestellt, sofort franko an die Versandstelle zurückzuschicken. Für zurückbleibende Warenreste wird keine Vergütung geleistet. Dadurch entstehende Mehrfracht und Kosten für Entfernung solcher Reste gehen zu Lasten des Käufers. Bei Leihverpackungen haftet der Käufer für alle Verluste und Beschädigungen vom Versand bis zum Wiederankunftstag. Werden Verpackungen über die festgesetzte Leihfrist hinaus in Anspruch genommen, so wird Miete berechnet.

5. Lieferung: Jede Lieferung, auch solche aus laufenden Abschlüssen, gilt als besonderes Geschäft und ist ohne Einuss auf andere. Erfolgt Annahme abgeschlossener Mengen nicht nach Vereinbarung, so sind wir berechtigt, nicht rechtzeitig angenommene oder abgerufene Mengen nach Stellung einer Nachfrist von 5 Tagen - innerhalb der vom Käufer Verfügung auf sofortige Lieferung zu erteilen ist - nach unserer Wahl für Rechnung und Gefahr des Käufers auf Werkslager oder an anderer Stelle einzulagern oder von der Lieferung zurückzutreten und gleichzeitig Schadenersatz wegen Nichterfüllung zu verlangen.

6. Versand: Sofern wir mit dem Käufer nicht die Geltung der Incoterms in ihrer jeweiligen Fassung vereinbart haben, reisen alle Sendungen auf Gefahr des Empfängers, eingeschlossen die Beschlagnahmegefahr. Ohne andere Weisung erfolgt Versand nach bestem Wissen ohne Verbindlichkeit für billigste Verfrachtung, rechtzeitiges Eintreffen der Sendung und ähnliche Umstände. Wird vom Käufer ein kostspieligerer Versandweg gewünscht, so gilt im Falle der Frankolieferung Mehrkostenbelastung als vereinbart. Jede Verbindlichkeit wegen Einhaltung ausländischer Einfuhr- und Zollvorschriften wird abgelehnt.

7. Versicherung wird nur bei Glasverpackung durch uns für Rechnung des Käufers gedeckt. Sonst gewünschte Versicherungen sind mit Auftragserteilung bekanntzugeben. Die Auswahl der Versicherungsgesellschaft erfolgt nach bestem Wissen ohne Haftung.

8. Zahlungen: Unsere Rechnungen sind grundsätzlich rein netto Kasse sofort nach Erhalt der Ware ohne Abzug zuzüglich Umsatzsteuer in ihrer jeweiligen gesetzlichen Höhe zahlbar, und zwar in bar unmittelbar an uns oder durch spesenfreie Überweisung auf unsere Bank- oder Postscheckkonten. Überweisungen gelten erst am Tag des Eingangs der Gutschrift als erfolgt.

Scheck und Wechsel werden ausschließlich zahlungshalber mit allen Vorbehalten und in jedem Fall nur auf Grund besonderer Vereinbarungen entgegengenommen, Wechsel ausschließlich in Form für uns spesenfreier Dreimonatsakzepte unter der weiteren Voraussetzung, dass sie diskontiert werden. Die Hingabe von Wechseln berechtigt nicht zum Abzug von Skonto. Werden versandbereite Lieferungen vom Besteller zum vereinbarten Termin nicht angenommen, so gilt der zur Annahme vereinbarte Termin als Stichtag für Rechnungserteilung und vereinbarte Zahlungsbedingungen.

Bei Zweifeln an der Zahlungsfähigkeit des Käufers, bei Anzeichen verminderter Kreditwürdigkeit, Nichtzahlung einer fälligen Forderung, bei Auösung oder Änderung des Unternehmens des Käufers, sind wir berechtigt, für laufende Abschlüsse oder Geschäfte Sicherheitsleistungen und für fällige Lieferungen Vorauszahlungen in bar zu verlangen.

Der Käufer ist zur Aufrechnung, Zurückbehaltung oder Herabsetzung des Kaufpreises, auch wenn Mängelrügen oder Gegenansprüche geltend gemacht werden, nur berechtigt, wenn diese Ansprüche unstreitig oder rechtskräftig festgestellt worden sind, oder die Gegenansprüche auf demselben Rechtsgrund beruhen.

9. Eigentumsvorbehalt: Die gelieferte Ware bleibt bis zur vollständigen Bezahlung des Kaufpreises und aller Nebenforderungen sowie bis zur Begleichung aller vorangegangenen Warenlieferungen unser Eigentum. Bis dahin hat der Käufer den Liefergegenstand auf seine Kosten für uns in Verwahrung, getrennt von anderen Waren zu lagern und zu unseren Gunsten gegen Feuer- und Wasserschäden zu versichern. Pfändungen und sonstige Eingriffe Dritter sind uns unverzüglich mitzuteilen. Für den Fall, dass die Ware verarbeitet oder mit einer anderen Ware zu nicht mehr bestimmbaren Anteilen vermischt worden ist und die unter Eigentumsvorbehalt gelieferte Ware als nicht unwesentlicher Bestandteil der neuentstandenen Sache anzusehen ist, überträgt der Käufer zur Sicherung der genannten Forderung schon jetzt auf uns das Miteigentum der entstandenen Sache unter gleichzeitiger Vereinbarung, dass der Käufer diese Sache für uns von anderen Waren getrennt verwahrt. Der Käufer ist berechtigt, die Ware bzw. das hieraus hergestellte Fabrikat in ordnungsgemäßem Verkaufsgang zu veräußern. Zur Verpfändung oder Sicherungsübereignung an Dritte bedarf der Käufer unserer ausdrücklichen Zustimmung. Die aus einem Weiterverkauf entstandenen Forderungen gelten in Höhe unserer Ansprüche als an uns abgetreten, ohne daß es einer nochmaligen besonderen Vereinbarung im Einzelfall bedarf, und zwar auch dann, wenn der Käufer die Ware ver- oder bearbeitet hat. Der Käufer ist, solange er seinen Zahlungsverpichtungen uns gegenüber ordnungsgemäß nachkommt, ermächtigt, diese Forderung für unsere Rechnung einzuziehen, jedoch sind wir berechtigt, den uns auf Verlangen zu nennenden Abkäufern (Dritten) von dem Übergang Mitteilung zu machen und Anweisung zu erteilen.

10. Höhere Gewalt: Ereignisse höherer Gewalt, Betriebsstörungen, Unterbrechung der Schifffahrt, Arbeitseinstellung, Aussperrungen, verspätete oder ungenügende Gestellung von Transportraum, Einoder Ausfuhrverbote, Mobilmachung, Krieg, Ausbleiben oder unzureichende Zuführung von Rohstoffen und ähnliche Umstände entbinden uns von Einhaltung vereinbarter Lieferfristen, von Zahlung etwa vorgesehener Verzugsstrafen und berechtigen uns zum Rücktritt vom Vertrag, auch zum teilweisen, ohne dass dem Käufer Schadenersatzansprüche zustehen. Bei von uns nicht zu vertretendem, teilweisen oder vollständigen Wegfall unserer Bezugsquellen für Roh- und Hilfsstoffe sind wir nicht verpichtet, uns bei fremden Vorlieferanten zu ungünstigeren Bedingungen einzudecken. In diesem Fall sind wir berechtigt, die verfügbaren begrenzten Warenmengen unter Berücksichtigung eines etwaigen Eigenbedarfs unter unseren Kunden zu verteilen, soweit diese an einer Teillieferung Interesse haben.

11. Rechte des Käufers bei Sach- und Rechtsmängeln: Wir verpichten uns, die Ware frei von Sach- und Rechtsmängeln zu liefern. Ansprüche des Käufers aus dieser Ziffer 11 verjähren binnen eines Jahres nach Gefahrübergang. Der Käufer ist verpichtet, die Ware unverzüglich auf Mängel, Falschlieferungen und Mengenabweichungen zu untersuchen. Beanstandungen hat der Käufer unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb einer Woche nach Gefahrübergang unter Angabe sämtlicher sachdienlicher Informationen schriftlich mitzuteilen. Beanstandungen, die auch bei sorgfältiger Prüfung innerhalb der vorgenannten Frist nicht entdeckt werden können, müssen uns unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb einer Woche nach Entdeckung schriftlich mitgeteilt werden. Wir sind berechtigt, zweimal nachzuerfüllen. Schlägt die Nacherfüllung endgültig fehl, kann der Käufer nach seiner Wahl Herabsetzung des Kaufpreises verlangen oder vom Vertrag zurücktreten. Weitergehende Rechte des Käufers sind ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Schadensersatzansprüche aus garantierten Beschaffenheitsmerkmalen sowie in Fällen, in denen wir einen Mangel arglistig verschwiegen haben.

12. Haftung: Schadenersatzansprüche sind unabhängig von der Art der Pichtverletzung, einschließlich unerlaubter Handlungen, ausgeschlossen, soweit nicht vorsätzliches oder grob fahrlässiges Handeln vorliegt. Bei Verletzung wesentlicher Vertragspichten haften wir nur bis zur Höhe des vorhersehbaren Schadens. Ansprüche auf entgangenen Gewinn, nicht ersparte Aufwendungen, aus Ansprüchen Dritter sowie auf sonstige mittelbare und Folgeschäden können nicht verlangt werden, es sei denn, ein von uns garantiertes Beschaffenheitsmerkmal bezweckt gerade, den Käufer gegen solche Schäden abzusichern. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen und -ausschlüsse gelten nicht für Ansprüche, die wegen arglistigen Verhaltens entstanden sind, sowie bei einer Haftung für garantierte Beschaffenheitsmerkmale, für Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz sowie Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Soweit unsere Haftung ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für unsere Angestellten, Arbeitnehmer, Vertreter und Erfüllungsgehilfen.

13. Weiterbelieferung: Falls der Käufer seinen Zahlungsverpichtungen trotz Mahnung nicht nachkommt oder in unzulässiger Weise über die angelieferte Ware verfügt (vergl. Ziff. 9), sind wir berechtigt, vorbehaltlich weitergehender Ansprüche, jegliche Weiterbelieferung einzustellen. Über Mengen, mit deren Abruf oder Abnahme der Käufer im Laufe oder am Ende der Vertragsdauer in Rückstand ist, können wir ohne Gewährung einer Nachfrist anderweitig verfügen.

14. Patentrecht: Mit der Lieferung unserer Erzeugnisse übernehmen wir keine Gewähr für patentfreie Verwendung. Zur Prüfung, ob durch die Verwendung Eingriffe in Schutzrechte anderer erfolgen, ist allein der Käufer der Ware verpichtet.

15. Marken: Zahlreiche der gelieferten Produkte sind mit einem Markennamen versehen. Werden solche Produkte umgefüllt, weiterverarbeitet, mit anderen Substanzen vermischt o. Ä., so dürfen die Marken nur mit unserer schriftlichen Zustimmung im Zusammenhang mit den vom Käufer umgefüllten oder hergestellten Erzeugnissen benutzt werden.

16. Datenverarbeitung: Wir sind berechtigt, die im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung erhaltenen Daten über den Käufer gemäß den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes zu verarbeiten, und zwar gleichgültig, ob diese Daten vom Käufer selbst oder von Dritten stammen. Wir sind des weiteren berechtigt, rechnungsbezogene Daten des Käufers zum Zwecke des Forderungsverkaufes an Dritte zu übermitteln. Diese Dritten sind ebenfalls berechtigt, die übermittelten Daten im Einklang mit dem Bundesdatenschutzgesetz zu verarbeiten und ihrerseits an Dritte zu übermitteln.

17. Erfüllungsort ist Ludwigshafen am Rhein.

Gerichtsstand ist Ludwigshafen am Rhein oder - nach unserer Wahl - der allgemeine Gerichtsstand des Käufers.

18. Sonstiges: Sollte eine Bestimmung dieser Verkaufsbedingungen unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so wird hierdurch die Wirksamkeit aller sonstigen Bestimmungen nicht berührt. In diesem Fall tritt an die Stelle der unwirksamen Bestimmung eine Ersatzregelung, die dem mit der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung angestrebten Zweck möglichst nahekommt. Dies gilt entsprechend im Falle einer vertraglichen Lücke.

Für sämtliche Verkaufs- und Lieferungsverträge gilt deutsches Recht als vereinbart. Die Anwendung des Wiener-UN-Übereinkommens über die Verträge über den internationalen Warenkauf (CISG) wird ausgeschlossen. Insbesondere auch dann, wenn Zweifel über die Auslegung unserer allgemeinen Verkaufs- und Lieferbedingungen bestehen.

Elementis Pharma GmbH

Stand: Januar 2019

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